INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU ZE ZWOŁANIEM WALNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY PRZEDSIĘBIORSTWA PRODUKCYJNO-HANDLOWEGO „EWA” S.A. Z SIEDZIBĄ W KROTOSZYNIE
Od dnia 25 maja 2018 r. ma zastosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r., nr 119, str. 1) („RODO”). Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe „EWA” S.A. („Spółka” lub „Administrator”) niniejszym informuje, iż w związku ze zwołaniem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy („ZWZA”), Spółka będzie przetwarzała dane osobowe akcjonariuszy Spółki (łącznie „Akcjonariusze” lub „Państwo” i pojedynczo „Akcjonariusz”), ich pełnomocników uprawnionych do głosowania oraz dane osobowe ujawniane w trakcie ZWZA. W związku z powyższym, Spółka oświadcza, iż:
1. Administratorem zebranych danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe „EWA” S.A. z siedzibą w Krotoszynie. Kontakt ze Spółką jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej:biuro@ewa-sa.pl lub korespondencyjnie pod adresem: ul. Zamkowy Folwark 9, 63-700 Krotoszyn.
2. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie przez Spółkę obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych w związku ze zwołaniem ZWZA, umożliwienie Akcjonariuszom wykonywania swoich praw w stosunku do Spółki.
3. Spółka przetwarza dane osobowe identyfikujące Akcjonariusza, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania lub adres do doręczeń oraz numer PESEL, dane zawarte na pełnomocnictwach, dane dotyczące akcji i wynikających z nich uprawnień, takie jak: liczba, rodzaj i numery akcji oraz liczba przysługujących głosów, a także- w przypadkach gdy Akcjonariusze/pełnomocnik kontaktują się ze Spółką drogą elektroniczną- adres poczty elektronicznej.
4. Podstawą prawną przetwarzania przez Spółkę Państwa danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek wynikający z przepisów ustawy Kodeks spółek handlowych dotyczący: sporządzania i przechowywania list akcjonariuszy oraz list obecności na ZWZA, umożliwienia głosowania poprzez pełnomocnika oraz umożliwienia Akcjonariuszom wykonywania ich praw w stosunku do Spółki
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Spółki w postaci umożliwienia kontaktu z Akcjonariuszami oraz weryfikacji ich tożsamości.
5. Odbiorcami zebranych danych osobowych są podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, podmioty realizujące obsługę głosowań na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, podmioty świadczące dla Spółki usługi prawne, Komisja Nadzoru Finansowego a także inni Akcjonariusze – w zakresie udostępniania listy akcjonariuszy zgodnie z art. 407 ustawy Kodeks spółek handlowych.
6. Dane osobowe zawarte na listach akcjonariuszy, listach obecności oraz pełnomocnictwach są przechowywane przez okres istnienia Spółki, a następnie mogą być przekazane podmiotowi wyznaczonemu do przechowywania dokumentów zgodnie z przepisami ustawy Kodeks spółek handlowych; dane osobowe związane z kontaktem za pomocą poczty elektronicznej są przechowywane przez okres umożliwiający Spółce wykazanie spełnienia obowiązków wynikających z przepisów ustawy Kodeks spółek handlowych oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń Spółki lub w stosunku do Spółki.
7. W przypadku przekazywania danych bezpośrednio Spółce, podanie danych jest wymagane przez przepisy ustawy Kodeks spółek handlowych oraz w celu umożliwienia weryfikacji tożsamości Akcjonariusza, a ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości uczestnictwa w ZWZA.
8. Dane osobowe Akcjonariusza nie zostaną przekazane do państwa trzeciego.
9. Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także do domagania się ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, w zakresie w jakim uprawnienia te przewiduje RODO.
10. Mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.